Power BI est un outil puissant d’analyse et de visualisation de données qui peut aider votre entreprise à prendre des décisions éclairées.
Dans cet article, nous allons explorer quelques astuces et bonnes pratiques pour vous aider à tirer le meilleur parti de Microsoft Power BI. Que vous soyez un utilisateur débutant ou expérimenté, ces conseils vous aideront à améliorer vos compétences en matière d’analyse de données et à créer des rapports percutants.
1. Analyse de langage naturel
Power BI permet d’interagir et de comprendre vos données en utilisant le langage naturel. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur l’onglet « Insérer », puis de sélectionner « Q&R » dans la catégorie « Visuels d’IA ». Ensuite, posez une question sur vos données dans le champ de recherche et Power BI vous fournira une réponse sous forme de visualisation.
2. Rapports intelligents Power BI
Power BI dispose d’une fonctionnalité appelée « Rapport intelligent » qui utilise l’IA pour générer automatiquement un résumé de ce qui se passe dans votre entreprise. Pour utiliser cette fonctionnalité, cliquez sur l’onglet « Insérer », puis sélectionnez « Rapport intelligent » dans la catégorie « Visuels d’IA ». Power BI générera alors un résumé des tendances et des insights clés de vos données.
3. Outils d’analyse avancés
Power BI permet d’ajouter une analyse supplémentaire à vos visualisations pour vous aider à comprendre vos données. Par exemple, vous pouvez ajouter une ligne de tendance, une ligne minimale, maximale, moyenne, médiane, etc. Pour cela, cliquez sur votre visualisation, puis sur l’icône « Analyser » dans le volet « Visualisations ».
4. Visuels personnalisés
Power BI propose de nombreux visuels, mais vous pouvez également obtenir vos propres visuels personnalisés pour votre rapport. Pour cela, cliquez sur le menu « … » dans le coin inférieur droit du volet « Visualisations », puis cliquez sur « Obtenir des visuels supplémentaires ». Vous pouvez alors parcourir les centaines de visuels supplémentaires que vous pouvez ajouter à votre rapport.
5. Filtres
Il existe plusieurs façons de filtrer les données dans Power BI. Dans le coin inférieur gauche de l’écran, vous pouvez voir un filtre pour le nom du client. Pour filtrer sur un seul client, il vous suffit de cliquer sur le nom du client et cela mettra à jour le visuel et les autres visuels. Pour afficher deux clients en même temps, maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez plusieurs clients. Pour revenir à la valeur par défaut, cliquez simplement en dehors de la visualisation.
6. Intégration avec Microsoft Teams
Vous pouvez intégrer votre rapport directement dans Microsoft Teams. Pour ce faire, assurez-vous d’abord de publier votre rapport. Dans le coin supérieur droit de l’écran, cliquez sur « Publier », puis sélectionnez votre destination. Une fois le rapport publié, cliquez sur « OK ». Dans Microsoft Teams, accédez à l’onglet « Général » de l’équipe Senior Leadership Team. Cliquez sur l’icône « + » en haut pour ajouter un nouvel onglet. Recherchez Power BI, puis cliquez dessus. Ensuite, cliquez sur « Enregistrer ». Vous pouvez maintenant ajouter un lien vers votre rapport Power BI ou parcourir les espaces de travail. Sélectionnez votre nouveau rapport et cliquez sur « Ajouter ». Vous avez maintenant un nouvel onglet avec votre rapport Power BI, et vous pouvez interagir avec ce rapport directement dans un onglet Microsoft Teams.
7. Prévisualisation des données avec Power Query
Power Query inclut des outils qui vous aident à vérifier la qualité de vos données avant de les importer dans votre modèle de données. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet « Accueil », puis sur « Transformer les données ». Cela ouvre l’éditeur Power Query. Pour vérifier la qualité de vos données, vous pouvez faire défiler les lignes ou examiner les colonnes pour vous assurer que tout est correct. Power Query vous aide également dans cette tâche. Sous l’en-tête de colonne, vous voyez une ligne verte. Lorsque vous passez la souris dessus, vous pouvez voir si toutes vos données sont valides. Si des problèmes sont détectés dans les données, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner « Supprimer » ou « Remplacer les valeurs ». Dans l’onglet « Affichage », vous pouvez également activer la distribution des colonnes et les statistiques de résumé pour analyser rapidement si vos données sont de qualité.
8. Intégration avec PowerPoint
Vous pouvez publier votre rapport Power BI directement dans PowerPoint. Dans le menu supérieur, cliquez sur « Exporter », puis sélectionnez « PowerPoint ». Vous pouvez intégrer une image, ce qui prend une capture instantanée de ce que vous voyez dans le rapport et l’intègre dans PowerPoint. Mais ce qui est encore plus intéressant, c’est que vous pouvez intégrer des données en direct. Cliquez sur cette option et copiez l’URL de la page du rapport. Collez-la dans PowerPoint et cliquez sur « Insérer ». Cela insère le rapport directement dans votre diapositive et ces données sont interactives. Vous pouvez donc filtrer par client et cela mettra automatiquement à jour les données. C’est un moyen très convaincant de présenter des informations précises et à jour.
9. Tableaux de bord Power BI
Vous pouvez créer un tableau de bord avec toutes les métriques les plus importantes pour votre organisation. Ici, nous avons un rapport qui a été publié dans le service Power BI. Dans le coin supérieur droit, nous avons notre chiffre d’affaires pour le mois dernier. Notre direction adore voir cette métrique. Nous voulons donc nous assurer qu’elle figure sur un tableau de bord. Cliquez sur cette icône en haut à droite pour épingler cette visualisation. Vous pouvez sélectionner un tableau de bord existant ou en créer un nouveau. Et maintenant, nous pouvons voir le chiffre d’affaires du mois dernier. L’avantage d’un tableau de bord est que vous pouvez afficher des métriques provenant d’une variété de rapports, le tout en un seul endroit.
10. Alertes
Avec un tableau de bord, vous pouvez également définir des alertes sur différentes métriques. Ici, par exemple, nous pouvons cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner « Gérer les alertes ». Cela ouvre un volet sur le côté droit et nous pouvons ajouter une règle d’alerte. Disons que si le chiffre d’affaires du mois dernier est inférieur à 100 000, cela serait assez désastreux pour notre entreprise. Nous pouvons sélectionner la fréquence à laquelle nous voulons être informés et également décider d’envoyer un e-mail. Une fois que nous avons enregistré et fermé, chaque fois que le chiffre d’affaires baisse, nous serons avertis de cette baisse. Pour gérer toutes nos alertes, nous pouvons cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner « Gérer les alertes ». En bas, vous pouvez également utiliser Power Automate pour déclencher des actions supplémentaires. Cela dépasse le cadre de cet article, mais disons que vous voulez envoyer un message à Microsoft Teams et envoyer un e-mail, vous pouvez utiliser Power Automate pour le faire.
11. Abonnements
Une autre fonctionnalité intéressante des tableaux de bord est la possibilité de s’y abonner. En haut, cliquez sur « S’abonner au tableau de bord ». Cela ouvre un volet sur le côté droit et nous pouvons ajouter un nouvel abonnement. Nous pouvons donner un nom, ajouter des adresses e-mail, sélectionner la fréquence à laquelle nous voulons envoyer ce tableau de bord et également sélectionner l’heure à laquelle nous voulons qu’il soit envoyé. Cela nous permet de tenir notre organisation informée de ce qui se passe dans notre entreprise.
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Dans cet article, nous avons exploré quelques astuces et bonnes pratiques pour vous aider à tirer le meilleur parti de Power BI. En utilisant ces conseils, vous pouvez améliorer vos compétences en matière d’analyse de données, créer des rapports percutants et collaborer plus efficacement avec vos équipes.
Si vous souhaitez aller plus loin dans l’analyse de vos données d’entreprise, n’hésitez pas à contacter nos experts pour échanger sur vos projets !