Power BI est une solution d’analyse de données de Microsoft, reconnue comme un outil puissant pour les entreprises cherchant à transformer leurs données en insights exploitables.
Dans cet article, nous allons explorer ce qu’est Power BI, ses fonctionnalités clés, sa tarification, ainsi que les avantages qu’il peut apporter à votre entreprise.
Qu’est-ce que Power BI ?
Power BI est une suite d’outils d’analyse et de visualisation de données qui permet aux utilisateurs de se connecter à diverses sources de données et de les visualiser sous forme de visuels interactifs. Power BI est devenu rapidement l’un des outils d’analyse de données les plus populaires sur le marché.
Power BI est composé d’un ensemble de services logiciels, d’applications et de connecteurs qui œuvrent ensemble pour transformer des sources de données disparates en informations visuelles immersives et interactives.
L’outil permet de se connecter à de nombreuses sources de données, de transformer les données et de les modéliser selon votre besoin, d’ajouter des mesures et des calculs analytiques, ensuite de visualiser les données avec une large gamme d’éléments visuels et de les personnaliser pour raconter l’histoire derrière les données. Vous pouvez par la suite partager vos rapports et tableaux de bord dans le Cloud ou On-Premise selon la politique de sécurité qui régit vos données.
En plus d’être une solution de Business intelligence (BI) complète, Power BI se distingue également par son approche self-service grâce à son interface conviviale, offrant aux utilisateurs la possibilité de créer leurs propres visuels.
Power BI inclut plusieurs composants qui permettent tous ensemble de mener à bien un projet BI de bout en bout. Pour plus d’informations sur les différents composants de Power BI, nous vous invitons à consulter notre article dédié aux composants de Power BI, où chaque brique de l’outil est définie et détaillée.
Power BI : Fonctionnalités clés
1. Connexion à des sources de données multiples :
Power BI offre une connectivité avec une large gamme de sources de données, qu’elles soient locales ou dans le cloud, facilitant ainsi l’intégration de données provenant de différentes plateformes. Parmi ces sources, on trouve Excel, SQL Server, SharePoint, Salesforce, Google Analytics, ainsi que d’autres services cloud et bases de données. Cette flexibilité permet aux utilisateurs de consolider les données provenant de différents systèmes et applications afin d’obtenir une vue complète des informations nécessaires à l’analyse.
2. Transformation des données :
Avec Power BI, les utilisateurs peuvent nettoyer, transformer et combiner des données provenant de différentes sources à l’aide de l’éditeur Power Query, un composant intégré de Power BI. Cela permet une préparation des données flexible et efficace en automatisant les tâches répétitives.
3. Création de visualisations interactives :
L’une des forces de Power BI réside dans sa capacité à créer des visualisations dynamiques et interactives, incluant des graphiques, des cartes géographiques et des visuels personnalisés. Power BI propose plusieurs fonctionnalités interactives qui enrichissent l’expérience utilisateur telles que :
- Les interactions entre visuels : Permettent aux visualisations d’un rapport de filtrer et de mettre en évidence les autres visualisations de la page, offrant une exploration interconnectée des données. Les options d’interactions sont personnalisables ce qui permet de contrôler les relations entre les visuels.
- Les info-bulles : Également connues sous le nom de « tooltip » en anglais, sont des éléments interactifs qui fournissent des détails supplémentaires sur les données lorsqu’un utilisateur survole une visualisation pour une exploration plus approfondie.
- Les drill-downs et drill-throughs : Les utilisateurs peuvent effectuer un drill-down ou un drill-through sur les visualisations pour explorer les données à un niveau plus détaillé.
- Les bookmarks et les actions de page : Sont des fonctionnalités qui permettent de sauvegarder des états de page et de naviguer entre différentes pages de rapport, offrant ainsi une expérience de navigation applicative et contribuant à la construction de rapports de storytelling.
4. Partage et collaboration :
Power BI permet aux utilisateurs de partager facilement leurs rapports et tableaux de bord avec leurs collègues, en utilisant Power BI Service et/ou Power BI Report Server.
Vous pouvez consulter notre article sur Power BI On-Premise Vs Power BI Cloud !
Quelle licence Power BI choisir ?
La licence dans Power BI varie en fonction des besoins de l’entreprise, Microsoft propose des options adaptées à différentes exigences et budgets. Les licences vont de la version gratuite, qui propose des fonctionnalités de base hors partage et est destinée à un usage personnel ; aux versions payantes, qui se catégorisent en deux types : la licence par utilisateur et par capacité.
- Licence par utilisateur : Cette licence attribuée à des utilisateurs individuels, permet le partage et la collaboration des états Power BI, ainsi que l’accès à des fonctionnalités avancées dans power bi service. Il existe deux niveaux de licence par utilisateur :
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- PRO : Elle coûte environ 9€ par utilisateur/mois et est incluse dans Microsoft 365 E5.
- Premium Per User (PPU) : Elle coûte environ 18€ par utilisateur/mois et comprend toutes les fonctionnalités de la version PRO. En plus, elle donne accès à des tailles de modèle plus importantes, des actualisations plus fréquentes, des pipelines de déploiement et d’autres fonctionnalités plus avancées.
Ce type de licence par utilisateur est idéale pour les petites équipes ou les utilisateurs individuels qui ont besoin d’un accès complet à Power BI.
- Licence par capacité : Cette licence est attribuée à une capacité dédiée au sein de l’organisation. Elle propose un serveur cloud avec des ressources de stockage et de calcul dédiées, offrant une puissance dédiée de traitement des données. Conçue pour les grandes entreprises ou les organisations ayant des besoins élevés en matière de sécurité, de gouvernance et de performances, cette version coûte environ 4700€ par mois. Microsoft propose également une réservation de capacité avec paiement à l’utilisation dans l’offre Microsoft Fabric.
4 avantages d’utiliser Power BI au sein de votre entreprise
- Gain de temps et d’efficacité : Les analystes consacrent souvent beaucoup de temps à saisir manuellement les données et à construire les rapports. Power BI, étant automatiquement connecté aux bases de données, automatise ce processus de collecte et d’analyse de données. Ainsi, Power BI permet aux entreprises d’économiser du temps et des ressources, tout en améliorant l’efficacité de leur analyse et de leur prise de décision.
- Rapports dynamiques : Power BI propose des fonctionnalités puissantes d’analyse de données. Il permet de créer des graphiques, des tableaux de bord et des rapports dynamiques et interactifs qui offrent une compréhension claire et interconnectée des données.
- Collaboration améliorée : Power BI simplifie la collaboration entre les équipes en permettant une organisation des espaces de travail et un partage rapide et sécurisé des rapports et des tableaux de bord, favorisant ainsi une communication fluide avec toutes les parties prenantes et assure une prise de décision éclairée basée sur des données fiables et actualisées. En plus, avec la licence par capacité, power bi peut être intégré aux applications existantes dans l’entreprise grâce à l’option Power BI Embedded.
- Flexibilité et évolutivité : Power BI est une solution adaptable et évolutive qui propose plusieurs niveaux de licence. Cette solution peut répondre aux besoins changeants des entreprises, qu’elles soient de petite, moyenne ou grande taille.
Pourquoi se former sur Power BI ?
Les raisons sont multiples pour les entreprises et les professionnels :
- Accès à des données exploitables : Power BI offre une plateforme permettant de transformer des données brutes en informations exploitables, favorisant ainsi une prise de décision éclairée.
- Visualisation avancée des données : Grâce à ses outils de visualisation avancée, Power BI permet de présenter les données de manière claire et intuitive, facilitant ainsi la communication des résultats et des insights.
- Suivi efficace des performances : En permettant le suivi et l’analyse des performances de l’entreprise, Power BI offre la possibilité de générer des rapports précis et pertinents pour les décideurs.
- Différenciation professionnelle : La maîtrise de Power BI constitue un atout indéniable sur le marché du travail, permettant aux professionnels de se démarquer en tant qu’experts en analyse de données et en Business Intelligence.
Que vous soyez novice ou expert en analyse de données, Power BI offre une gamme d’outils et de fonctionnalités adaptés à tous les niveaux de compétence, rendant la formation accessible à tous. La solution se distingue comme une suite complète d’outils d’intégration et de visualisation de données.
Ses fonctionnalités interactives et sa flexibilité en font une solution puissante pour répondre aux besoins analytiques et simplifier la communication entre les équipes autour des rapports. Avec ses différentes offres de licence, Power BI s’ajuste à vos besoins spécifiques et peut vous aider à optimiser vos analyses de données pour une prise de décision plus éclairée.
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