Nous sommes, en 2022, à l’aube d’une renaissance numérique. Après la bulle Internet des années 90 et le web 2.0, la prochaine étape de la révolution technologique concernera les technologies Internet liées aux énergies renouvelables. La mobilité numérique et un recours accru aux technologies d’Intelligence Artificielle pour atteindre les objectifs de durabilité. L’automatisation y jouera un rôle important.
Les inconvénients du papier
Si la culture du travail à distance a accéléré l’adoption des nouvelles technologies, de nombreuses entreprises s’appuient encore sur le papier pour mener à bien leurs processus commerciaux.
Dans votre bureau, vous trouverez peut-être encore du papier pour :
- Les contrats des nouveaux arrivants
- Les documents d’intégration
- Les systèmes de classement
- Les fiches de paie
- Les factures
- Les carnets de notes
- Les impressions
Le coût du papier pour l’environnement est lourd. La fabrication du papier implique une déforestation massive, tandis que le processus de fabrication lui-même libère du dioxyde d’azote, du dioxyde de soufre et du dioxyde de carbone dans l’atmosphère, contribuant ainsi à l’effet de serre. En résumé ? Le papier n’est pas bon pour la planète.
Si les systèmes numériques nécessitent également de l’énergie pour fonctionner, le coût environnemental est comparativement faible. Les outils automatisés étant, principalement, des logiciels et ces mêmes logiciels étant, essentiellement, des codes. Cela signifie qu’il n’y a pas de dépenses de fabrication, que les émissions de gaz à effet de serre sont minimes et, surtout, qu’il n’y a pas d’abattage d’arbres.
Comment l’automatisation est-elle durable ?
Tout d’abord, elle élimine les processus papier de votre organisation. Il peut s’agir de contrats papier pour les nouveaux collaborateurs et les fournisseurs, de méthodes de paie et de systèmes de classement.
L’automatisation des processus ajoute aussi de la main-d’œuvre à votre équipe, sans embaucher de nouvelles personnes. L’automatisation des processus n’implique pas de petits robots ouvriers (pour l’instant), mais elle libère du temps pour vos collaborateurs actuels, leur permettant de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Exemple : Service RH
Votre service RH croulent sous les tâches administratives suite à une série de nouveaux recrutements. Les contrats des nouveaux embauchés doivent être affichés, les documents d’onboarding imprimés, lus et signés et tous ces documents doivent être classés. Pour vos collaborateurs, ces processus sont chronophages et laissent moins de temps pour les objectifs concernant la RSE et la durabilité de l’entreprise.
Avec l’automatisation des processus, tous ces processus sont rapidement numérisés. Les documents qui nécessitent des signatures peuvent utiliser les technologies de signature électronique. Les rappels sont automatisés, ce qui signifie qu’il n’y a plus de mails de suivi. Grâce à la prise en charge de ces tâches, vos collaborateurs disposent de beaucoup plus de temps dans leur emploi du temps.
Ils peuvent se consacrer aux objectifs de la RSE et de développement durable, et même à un projet de plantation d’arbres. Votre entreprise commence à s’imposer comme une société socialement responsable et respectueuse de l’environnement, ce qui lui permet de conquérir de nouveaux marchés.
Le saviez-vous ? Le service RH consacre un tiers de son temps à des tâches administratives, et seulement 9% au développement de sa stratégie.
Pourquoi l’automatisation durable est-elle importante ?
Pourquoi l’automatisation durable est-elle importante ? À quoi ressemble un avenir numérique durable ?
Tout d’abord, les technologies numériques ont un énorme potentiel dans le domaine de l’environnement. Le paysage, tel qu’il se présente aujourd’hui, devrait changer rapidement, car les pressions liées à la durabilité augmentent. Les technologies intelligentes, le big data, l’IA, l’automatisation et les capacités de prévision sont autant d’éléments qui aident les entreprises à améliorer leurs performances en matière d’efficacité.
Une entreprise plus efficace n’est pas seulement plus productive, elle consomme moins d’énergie. Les processus prennent moins de temps et sont achevés plus rapidement. Les capacités de prévision, d’analyse et de maintenance, intégrées aux outils d’automatisation, aident les entreprises à conserver l’énergie, en l’utilisant pour les tâches à forte valeur ajoutée.
Un monde automatisé est un monde plus durable. Et avec l’élévation du niveau des mers, la fonte des calottes glaciaires et les températures qui atteignent de nouveaux extrêmes, la durabilité de l’automatisation n’a jamais été aussi importante.
Rendre l’automatisation durable avec Nintex
Nintex Process Discovery est un outil d’identification de l’automatisation, qui vous aide à évaluer les processus à automatiser. Pour chaque processus, il élimine les étapes inutiles, dégraisse vos processus et vous permet de fonctionner avec une efficacité optimale.
Les outils d’automatisation des processus de Nintex permettent d’automatiser les tâches administratives avec des outils virtuels. Grâce aux chatbots, à l’automatisation des processus et aux workflows numériques, vos employés peuvent simplifier les tâches quotidiennes, et se consacrer aux choses qui comptent.