Dans cet article, nous allons explorer ensemble les astuces et les nouveautés de Microsoft Teams en 2024. Nous aborderons les bases essentielles pour bien débuter avec Teams, ainsi que les nouvelles applications qui feront leur apparition dans l’écosystème Microsoft.
Suivez nos conseils pour optimiser votre utilisation de Teams et améliorer votre productivité.
Les bases de Microsoft Teams
Les fondamentaux sont importants, et c’est sur eux que repose la réussite de votre utilisation de Teams.
Voici quelques astuces pour bien démarrer :
- Créez une équipe plus large que nécessaire : Essayez de limiter le nombre d’équipes et privilégiez la collaboration ouverte. Cela facilitera la prise de décision et vous permettra de centraliser les informations.
- Choisissez le bon type de canal : Lors de la création d’un canal, veillez à choisir le type approprié (Standard, Partagé ou Privé). Notez que vous ne pourrez pas modifier ce choix par la suite. Le canal partagé est une option intéressante, car il permet de partager un canal entre plusieurs équipes, facilitant ainsi la collaboration entre différents groupes de travail.
- Évitez les canaux redondants : Chaque canal doit avoir une thématique précise. Évitez les doublons et organisez vos canaux de manière claire et cohérente.
- Utilisez les canaux plutôt que les discussions : Les discussions privées peuvent rapidement devenir ingérables. Privilégiez les canaux pour une communication plus transparente et une meilleure organisation des informations.
- Ajoutez un sujet à chaque nouvelle conversation : Lorsque vous créez une nouvelle conversation dans un canal, pensez à ajouter un sujet. Cela facilitera la recherche et la compréhension des échanges.
- Mentionnez les personnes concernées : Pour vous assurer que les personnes concernées par votre message le lisent, n’hésitez pas à les mentionner en utilisant la fonction « @ ».
Les nouveautés de Teams en 2024
Microsoft Teams ne cesse d’évoluer et de s’enrichir de nouvelles fonctionnalités.
Voici un aperçu des nouveautés qui marqueront l’année 2024 :
- Meet : Cet onglet vous permet de consulter rapidement la liste de vos réunions à venir et passées. Vous pouvez accéder facilement aux enregistrements, aux conversations et aux notes associées à chaque réunion, sans avoir à parcourir les conversations. Vous pouvez également rejoindre une réunion, discuter avec les participants, et même signaler un retard directement depuis l’onglet.
- OneDrive : L’application OneDrive a été renommée et améliorée. Désormais, vous pouvez accéder rapidement à vos fichiers, qu’ils soient stockés dans Teams, SharePoint ou votre OneDrive personnel.
- Planner : Planner continuera d’évoluer en 2024, avec l’intégration de Microsoft To Do et Project pour une gestion des tâches encore plus performante.
- Viva Insights : Cette application vous offre des informations précieuses sur vos habitudes de travail et vous aide à améliorer votre bien-être et votre productivité.
- Disparition de l’ancien Teams : Après le 31 mars 2024, un nouveau Teams sera déployé progressivement pour les utilisateurs qui sont toujours sur le Teams classique. Le déploiement implique l’installation du nouveau Teams pour les utilisateurs qui ont toujours le Teams classique et la désinstallation du Teams classique 14 jours après l’installation du nouveau. Cette transition permettra de bénéficier des dernières fonctionnalités et améliorations de Teams.
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En suivant ces astuces et en vous tenant informé des nouveautés de Microsoft Teams, vous serez en mesure d’optimiser votre utilisation de l’outil et d’améliorer votre collaboration avec vos collègues. N’hésitez pas à partager vos propres astuces et à consulter les ressources proposées par Microsoft pour approfondir vos connaissances.
Si vous souhaitez aller plus loin et bénéficier d’un accompagnement personnalisé, n’hésitez pas à faire appel à nos équipes.
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