Microsoft Teams est l’application de collaboration la plus largement utilisée dans le monde, comptant plus de 270 millions d’utilisateurs quotidiens en 2022. Avec la pandémie mondiale qui a modifié la façon dont les organisations travaillent, Microsoft Teams a été un sauveur pour les équipes hybrides en télétravail. Teams a favorisé la collaboration au sein des organisations, en offrant la possibilité d’ouvrir plusieurs lignes de communication à partir d’une seule interface.
Malgré les nombreux avantages de cette application, de nombreuses organisations sont préoccupées par la sécurité des données au sein de Microsoft Teams, notamment depuis l’augmentation exponentielle des cyberattaques ces dernières années. Étant donné que les données sont au cœur de chaque organisation, il est essentiel de s’assurer que les outils que vous utilisez pour faire fonctionner votre entreprise sont axés sur la protection de vos données.
Dans cet article, nous explorerons les moyens de garantir une utilisation sécurisée de Microsoft Teams.
Bonnes pratiques pour une utilisation sûre et sécurisée de Microsoft Teams
Créez des équipes qui reflètent votre structure organisationnelle
Organisez vos équipes de manière à ce qu’elles reflètent la structure de votre organisation. Par exemple, créez des équipes pour les services tels que l’administration, l’informatique, les ventes, etc. Cette structuration facilite la gestion des accès et garantit que seules les personnes autorisées ont accès à des informations sensibles. De plus, en adoptant une approche hiérarchique, vous pouvez mieux contrôler les flux d’information au sein de votre organisation.
Utilisez des canaux dédiés pour la collaboration
La création de canaux dédiés au sein de chaque équipe permet de segmenter les discussions et les projets, ce qui améliore la sécurité en limitant l’accès aux informations pertinentes. Par exemple, un canal « Projets sensibles » pourrait être limité aux membres de l’équipe qui travaillent sur ce projet spécifique. Cela réduit considérablement les risques de fuites de données accidentelles.
Autorisez la création de nouvelles équipes avec surveillance
La flexibilité offerte par Microsoft Teams permet aux utilisateurs de créer de nouvelles équipes au besoin. Cependant, il est essentiel de mettre en place des mécanismes de surveillance pour suivre les activités au sein de ces équipes. Cela peut être réalisé en utilisant des outils de journalisation et d’audit pour détecter toute activité suspecte ou non autorisée.
Intégrez d’autres logiciels de votre pile technologique
L’intégration de Microsoft Teams avec d’autres logiciels de votre infrastructure technologique peut être un atout précieux pour votre organisation. Cependant, il est impératif de garantir que ces intégrations sont sécurisées. Assurez-vous que les données partagées entre les applications sont chiffrées et que seules les autorisations nécessaires sont accordées pour éviter les fuites de données.
Utilisez GovCollab 365 pour gérer Teams
GovCollab 365 est une solution efficace pour la gestion optimale de vos environnements de collaboration Teams au sein de Microsoft 365. Cette solution assure également le suivi et la gestion complète du cycle de vie de ces espaces collaboratifs, renforçant ainsi votre stratégie de gouvernance. Concrètement, GovCollab 365 propose une solution personnalisée exploitant la puissance de la Power Platform et d’Azure, automatisant ainsi la création d’espaces Teams ou SharePoint. L’objectif principal réside dans la simplification et la centralisation des demandes et de la gouvernance des environnements de collaboration. Vos utilisateurs peuvent accéder aisément à GovCollab 365 grâce à une application Power Apps intégrée nativement dans Microsoft Teams.
Activez l’authentification à deux facteurs (2FA)
L’authentification à deux facteurs (2FA) est une couche de sécurité essentielle qui ajoute une étape de validation supplémentaire lors de la connexion à Microsoft Teams. Les utilisateurs doivent non seulement saisir leur mot de passe, mais aussi fournir un code ou une preuve supplémentaire, généralement générée par une application sur leur téléphone, pour accéder à leur compte. Cette mesure renforce considérablement la sécurité des comptes et protège contre les accès non autorisés.
Appliquez le principe du privilège minimal
Le principe du privilège minimal consiste à accorder aux utilisateurs uniquement les autorisations nécessaires pour accomplir leur travail. Cela signifie qu’un utilisateur ne devrait avoir accès qu’aux ressources et aux informations nécessaires à l’exécution de ses tâches spécifiques. En réduisant les privilèges inutiles, vous limitez les possibilités d’accès non autorisé et de fuites de données.
Empêchez le téléchargement de fichiers sur des appareils non autorisés
Pour renforcer la sécurité des données, vous pouvez mettre en place des politiques qui empêchent le téléchargement de fichiers sur des appareils non autorisés. Cela garantit que seuls les appareils approuvés et sécurisés peuvent accéder aux fichiers de l’organisation, réduisant ainsi les risques de perte de données en cas de vol ou de perte d’appareil.
Ces bonnes pratiques offrent un aperçu approfondi des mesures de sécurité que vous pouvez prendre pour garantir une utilisation sûre de Microsoft Teams au sein de votre organisation. Cependant, la sécurité ne se limite pas seulement aux meilleures pratiques générales. Il est tout aussi essentiel de comprendre comment éviter les menaces spécifiques qui peuvent viser Microsoft Teams.
Comment éviter les attaques par hameçonnage et autres menaces de sécurité dans Microsoft Teams ?
Vérifiez toujours les notifications dans Teams sous « Activité »
L’une des astuces les plus simples pour éviter les attaques par hameçonnage est de vérifier vos notifications dans Microsoft Teams sous l’onglet « Activité ». Les notifications authentiques apparaîtront à la fois dans cet onglet et dans Teams lui-même. En revanche, les tentatives d’hameçonnage ne seront visibles que dans vos mails. En suivant cette pratique, vous réduisez considérablement les risques de cliquer sur des liens malveillants.
Pour conclure, que doit-on retenir de la sécurité des données dans Microsoft Teams ?
En conclusion, bien que Microsoft Teams offre un environnement de collaboration puissant, il est essentiel de prendre des mesures actives pour garantir la sécurité de vos données lorsque vous l’utilisez. En suivant les bonnes pratiques de sécurité, en formant votre équipe et en étant vigilant face aux menaces potentielles, vous pouvez profiter en toute confiance des avantages de Microsoft Teams tout en protégeant vos informations sensibles. La sécurité des données est une responsabilité partagée entre Microsoft et votre organisation, et il est important de travailler ensemble pour maintenir un environnement sécurisé.
Vous souhaitez mettre en place des bonnes pratiques sur Microsoft Teams pour sécuriser vos données ? Contactez nos experts dès maintenant pour discuter des besoins de votre organisation.