Nous avons le plaisir de vous annoncer qu’Hub Collab a remporté 2 awards le 21 juillet 2023 dernier.
En effet, chaque année, Nintex encourage sa communauté à leur faire part de leurs réussites.
Et cette année, lors des Nintex Solution Innovation Awards 2023, nous avons remporté un award dans la catégorie Individual Excellence et un award dans la catégorie Customer Excellence.
Les Nintex Solution Innovation Awards récompensent les organisations des secteurs public et privé de tous les grands secteurs d’activité et de toutes les régions géographiques pour leur réussite en matière de transformation numérique grâce à la plateforme de processus Nintex.
Customer Excellence Award : Ce prix récompense les clients qui utilisent les processus et l’automatisation pour apporter une valeur commerciale mesurable ou un impact sur la communauté grâce à leurs initiatives innovantes, leurs pratiques durables ou leurs avancées technologiques. .
Individual Excellence Award : Ce prix récompense les personnes qui, au sein d’organisations clientes ou partenaires, utilisent activement leur expertise technique Nintex pour obtenir des résultats exceptionnels dans le cadre de projets de processus et d’automatisation.
Dans la catégorie Individual Excellence :
Notre expert Nintex, Nicolas Rouzeaud a été reconnu dans la catégorie « Individual Excellence« , parmi un panel de 14 experts internationaux.
Dans la catégorie Customer Excellence :
Notre client Britvic Soft Drinks, via le projet d’automatisation du cycle de vie de produits et de clients sur Nintex Automation Cloud en interaction avec SAP a été nommé en tant qu’un des meilleurs projets au monde cette année, grâce au travail de l’excellente Laetitia ZELAZKO.
À propos du projet :
Création de produits SKU
- De nombreux formulaires Excel répartis entre plusieurs services et la coordination des tâches par mail rendaient les processus complexes. Les lancements d’unités de gestion des stocks (UGS) nécessitaient un travail manuel considérable pour respecter les délais.
- La solution a consisté à concevoir un workflow intégrant des « données sources » dans les formulaires, offrant un enrichissement et une coordination à de nombreux départements, se terminant par la création automatisée d’unités de gestion des stocks dans SAP.
Initiatives de transformation
- 4 systèmes différents, 8 équipes et 3 unités commerciales coordonnés par la solution Nintex.
- Différentes règles et routages de workflow gérés pour différentes organisations de vente et usines.
- Intégration avec Boomi. Les codes-barres et le codage des UGS sont passés d’un processus manuel à une saisie automatisée dans les formulaires Nintex appropriés.
- La validation et la dérivation des champs du formulaire ont permis de réduire les problèmes de qualité. Un processus de traitement des rejets pour renvoyer les mauvaises demandes aux initiateurs a permis d’améliorer la résolution des causes et d’identifier les besoins de formation.
- Après le lancement, nous avons pu constater que les listes d’UGS étaient plus rapides.
- Il y a moins de problèmes de qualité des données et les utilisateurs professionnels comprennent mieux leurs données et les dépendances de leurs tâches.
- Les règles de gestion peuvent être appliquées, ce qui réduit les efforts manuels et permet aux utilisateurs de consacrer plus de temps à l’étude des prochaines opportunités de workflow.
- Le workflow a également permis d’identifier d’autres possibilités d’optimiser le nouveau processus dans une phase 2, de sorte que nous continuons à nous améliorer et à gagner en efficacité.
Solution
Tout d’abord, nous avons conçu un formulaire de départ avec différentes règles pour capturer les demandes des entreprises, puis dans le workflow, nous utilisons 3 connecteurs pour rendre les actions possibles.
Un connecteur natif est SharePoint en ligne :
- Utilisé pour les listes de référence
- Permet de stocker les données des demandes s’il est impossible de les récupérer et d’éviter de générer de nouveaux numéros (code SKU et codes-barres).
Nous avons également développé un flux Power Automate pour obtenir des données Microsoft Project vers SharePoint, puis nous utilisons cette liste de référence dans Nintex.
D’autres connecteurs ont été codés spécialement pour ce projet afin de communiquer entre Nintex et Boomi (plateforme personnalisée connectée à SAP) :
- Un swagger pour générer un nouveau code SKU
- Un swagger pour générer des codes barres produits de 13 ou 14 chiffres
- Un swagger pour créer le produit SKU dans SAP
Le processus métier contient une étape parallèle avec une machine à états par branche :
- L’une avec 5 étapes/6 tâches /connecteurs et deux caractéristiques techniques comme une tâche « Renvoyer au demandeur » et une branche « Terminer ».
- L’autre avec 2 étapes : une tâche et un bloc futur pour la phase suivante.
Avantages de Nintex
Le principal avantage de l’utilisation de Nintex est la capacité de gérer le processus d’entreprise et de guider les utilisateurs dans une approche bien gouvernée.
Les utilisateurs peuvent suivre n’importe quelle demande du début à la fin avec :
- L’assignation facile et automatisée de propriétaires de tâches responsables
- L’approbation ou l’enrichissement et l’approbation des tâches
- L’activation ou la désactivation des alertes par mail
- Une vue claire de l’état du workflow
- La qualité des données est protégée grâce au contrôle et à la gouvernance intégrés au niveau des champs, ce qui permet de réduire les erreurs lors de la création de SAP
- Réduction des délais de création des UGS