Simplifiez, automatisez et optimisez votre migration vers Microsoft 365
On a souvent tendance à penser qu’un projet de migration est avant tout de la responsabilité de l’équipe IT dont le défi majeur est la migration des données en tant que telle. Or, dans un projet de migration les enjeux sont multiples. Offrir une vision claire et détaillée de la migration, respecter les objectifs planning, assurer un contrôle des données et de leur intégrité, prendre en compte les contraintes des utilisateurs finaux ou encore communiquer simplement et efficacement auprès de toutes les parties prenantes et les impliquer, sont autant d’éléments qui entrent en ligne de compte dans la conduite du projet.
Pouvoir automatiser et simplifier, tant au niveau des aspects techniques que du pilotage, certaines de ces problématiques peut ainsi devenir un atout majeur dans un projet de migration.
C’est là que l’outil MAMi intervient !
MAMi, en tant qu’ordonnanceur, permet de s’affranchir des considérations techniques en automatisant l’exécution de certaines tâches (lancement des migrations, suivi des logs de migration, retours arrière, etc.) tout en intégrant des briques liées au pilotage du projet (suivi des migrations, lancement des communications, reporting, planning, etc.).
MAMi ou comment remettre la donnée au cœur de la migration
Une migration implique l’utilisation d’outils de migration souvent complexes à comprendre et à utiliser pour un utilisateur non habitué. Or, une migration implique également un grand nombre de profils qui doivent suivre et participer aux différentes phases du projet. L’outil MAMi intervient donc comme une surcouche de l’outil de migration afin de faciliter le suivi et l’avancement de cette dernière.
L’outil MAMi permet ainsi de :
- Repenser la ferme de données via un catalogue SharePoint (liste). Ce catalogue permet de donner une vision globale et simple de la migration. Une sorte de « migration board » qui sera par ailleurs utile pour la mise en place de rapports
- Faciliter le pilotage opérationnel
- Se libérer des contraintes de l’IT pour se concentrer sur la qualité et l’intégrité des données
- Remettre le collaboratif au cœur du projet
- Centraliser les informations (planning, statut de migration, etc.) et ainsi permettre à toutes les parties prenantes d’avoir le même niveau d’informations
MAMi, concrètement comment ça marche ?
L’outil MAMi s’articule autour de SharePoint et de l’outil de migration choisi (ShareGate ou AvePoint par exemple) et est déployé au sein de l’environnement client. MAMi s’apparente finalement à une brique interne intégrée dans intégrée dans l’environnement client et qui ne communique aucunement vers l’extérieur. L’automatisation des opérations de migration est assurée quant à elle par des scripts PowerShell et les données relatives à la sécurité sont encryptées (mot de passe par exemple).
Cet ensemble, une fois en place, vient interagir avec SharePoint et l’environnement dédié à la migration (machines virtuelles, poste dédié) afin de procéder aux opérations définies avec le client.
La majeure partie des paramètres de la solution sont stockés dans des listes SharePoint qui permettent d’administrer le catalogue de migration et son alimentation de manière simple et intuitive.
Enfin des briques complémentaires liées à des besoins en reporting (tableau de bord Power BI) ou en communication (Dashboard de suivi des migrations, flux de travail d’envoi de mails automatique) peuvent être mises en place afin de faciliter le pilotage opérationnel et le suivi d’avancement du projet.
MAMi offre ainsi la possibilité de mettre en place des rapports en temps réel, ainsi que la mise en place de flux de notification mails pour communiquer automatiquement auprès des utilisateurs finaux lorsque leur migration va être déclenchée (par exemple à J-7, J-1, J+1, etc…).
Vous voulez en savoir plus sur l’outil de migration MAMi ?