Les équipes de Microsoft Teams ont déployé une nouvelle fonctionnalité qui permet de supprimer automatiquement les fichiers d’enregistrement vidéo stockés dans OneDrive ou SharePoint après une période prédéfinie.
La fonctionnalité « expiration automatique » est activée par défaut, mais elle pourra être désactivée en cas de besoin.
Si l’utilisateur n’a pas modifié la période, tous les fichiers seront supprimés automatiquement 60 jours après leur date de création.
Teams réduit l’encombrement du stockage de vidéos.
Les administrateurs pourront modifier les paramètres des vidéos pour qu’elles n’expirent jamais. Cette modification pourra se faire depuis le centre d’administration Teams ou à l’aide de commandes PowerShell.
Selon une étude établie par Microsoft, 99% des enregistrements ne sont plus regardés après 60 jours.
L’objectif de cette nouvelle fonctionnalité est d’apporter une meilleure expérience utilisateur. Ces derniers peuvent d’ailleurs modifier la date d’expiration des enregistrements pour lesquels ils ont des autorisations de modification/suppression. Par ailleurs, cette fonctionnalité n’empêche en rien la possibilité de supprimer un fichier avant sa date d’expiration.
A noter également qu’il n’y a pas d’incidence sur les enregistrements de réunions stockés dans l’ancien Microsoft Stream. Les enregistrements stockés dans le nouveau Microsoft Stream seront impactés puisque celui-ci repose sur OneDrive et SharePoint.
En définitive, cette nouveauté concerne uniquement les enregistrements de réunions créés par Teams dans OneDrive et SharePoint. Elle n’est pas encore disponible pour les autres types de fichiers sur ces plateformes.