L’utilisation des technologies numériques d’automatisation des processus vous permet d’implémenter les bonnes pratiques pour instaurer le travail hybride au sein de votre organisation. Avec une plateforme d’automatisation des processus comme Nintex, entreprendre l’automatisation des flux de travail de votre organisation est un jeu d’enfants !
Voici comment :
Identifier les processus clés
Avant de créer des flux de travail numériques, vous devez d’abord identifier les processus que vos employés utilisent. Concentrez-vous les processus les plus fréquemment utilisés et donc les points faibles de votre organisation. Par exemple : l’envoi de notes de frais, de l’automatisation des systèmes de réservation de bureaux ou des demandes de travail à distance… Après les avoir identifiés, vous pouvez commencer à créer des flux de travail simples pour résoudre et optimiser les problèmes courants.
Définir les processus
L’étape suivante consiste à définir les processus sur papier ou à l’aide d’un programme comme Nintex Promapp®. Vous pouvez détailler les processus étape par étape, en détaillant chaque étape pour vous assurer que le processus comprend toutes les informations et les étapes nécessaires à sa création.
Construire le flux de travail
Une fois le processus défini, il suffit de construire le flux de travail dans un environnement comme Nintex Workflow. Les utilisateurs n’ont pas besoin de savoir coder puisque Nintex Workflow est une solution no/low-code : ainsi, la création de flux de travail efficaces et efficients pour le travail hybride peut être réalisée en quelques heures seulement.
Publier et promouvoir votre solution
Enfin, vous devez publier votre flux de travail sur l’intranet de votre entreprise ou les environnements et les applications que vos employés utilisent pour travailler (ex. Microsoft Teams). Pour permettre à vos employés d’utiliser en toute simplicité ces nouveaux processus automatisés, vous devez communiquer avec eux et leur apprendre à utiliser ces processus automatisés.
Améliorer le travail hybride grâce à l’automatisation des processus
Puisque de plus en plus d’employés travaillent à distance (au moins une partie du temps), il y aura de moins en moins d’occasions de réaliser des processus à la main ou en personne. Sans une certaine forme d’automatisation des processus en place, les travailleurs devront soit attendre d’être au bureau pour effectuer des tâches, soit passer des heures à les réaliser manuellement à la maison.