La frontière entre vie privée et vie professionnelle est de plus en plus fine. Selon une étude de HR Voice, 71% des Français répondent aux e-mails ou aux appels professionnels pendant leurs congés. Et pourtant, le droit à la déconnexion indique que l’employé doit avoir 11 heures de repos entre deux journées travaillées. Malheureusement, cela n’est pas le cas pour tout le monde. La plupart des Français interrogés expliquent que cela est dû à l’évolution des outils et la facilité à s’y connecter partout, depuis mobiles, PC ou tablettes.
Dans cet article, nous allons voir 4 conseils à mettre en place pour avoir une meilleure qualité de vie au travail.
1) Changer son statut en « Ne pas déranger »
Parfois, il nous arrive d’effectuer des tâches qui demandent de rester concentrer. Pour y parvenir et ne pas être sollicité à tout va, pensez à modifier votre statut sur votre plateforme collaborative.
Chez Hub Collab, nous utilisons Microsoft Teams. Sur cet outil, vous pouvez vous mettre en « ne pas déranger » et même ajouter un message qui complète votre statut.
Autre option, si les sollicitations viennent la plupart du temps de votre téléphone portable, mettez-vous en mode avion pendant un temps défini.
Ces deux astuces vous permettront de ne pas être dérangé et de gérer une tâche à la fois. Votre stress sera ainsi réduit et votre efficacité n’en sera que meilleure.
2) Mettre à jour ses horaires sur son agenda et le partager avec ses collaborateurs
Il est devenu habituel de répondre aux sollicitations professionnelles en temps réel et ce même en dehors de nos heures de travail. L’objectif est souvent de montrer son efficacité à son employeur.
Cela s’explique par l’accessibilité des nouvelles technologies via internet. Elles sont partie intégrante de nos quotidiens, aussi bien dans notre vie professionnelle que personnelle.
Il est donc de plus en plus difficile de trouver un équilibre pour ne pas être connecté en permanence.
Chez Hub Collab, notre agenda dans Microsoft Outlook est grisé en dehors des horaires de travail afin d’éviter d’être sollicité en dehors des heures de bureau.
Si vous souhaitez changer vos jours et vos heures de travail dans Outlook, c’est très simple. Il vous suffit d’aller dans les paramètres de votre outil de messagerie et procéder aux modifications.
3) Eviter de passer 5,6 heures par jour à regarder ses e-mails
Selon Aerobase, les cadres estiment passer plus de 5 heures par jour en moyenne à consulter leur messagerie… et plus de 70% d’entre eux y répondent en moins de 6 secondes.
L’étude de Nordic IT démontre que les employés subissent des montées d’angoisse lorsqu’ils se réveillent et découvrent des centaines de mails non lus dans leur boîte de réception.
Pour faire face à cette anxiété, sachez que vous pouvez gérer vos alertes et notifications dans les paramètres de votre smartphone ou PC.
En effet, il n’est pas rare de recevoir des notifications ou alertes pour être notifié de la réception d’un e-mail, d’une newsletter ou d’un message sur Teams.
Révisez donc régulièrement la pertinence de vos abonnements et évitez de regarder vos e-mails 74 fois par jour. N’hésitez pas à vous désabonner si besoin.
Chez Hub Collab, nous essayons de réduire les échanges par e-mails en interne en favorisant l’utilisation de la plateforme collaborative Microsoft Teams.
4) Adopter un rituel à la fin de la journée de travail
Afin de vous aider à rétablir une frontière entre votre vie privée et votre vie professionnelle, créez et adoptez un rituel de fin de journée.
Par exemple : ranger votre poste de travail, faire le tour de l’open-space pour dire au revoir à vos collègues…
Chez Hub Collab, nous avons instauré un café online sur Teams. Ce café online n’est pas obligatoire mais il a lieu chaque matin et chaque soir, ce qui permet aussi bien de démarrer que de clôturer la journée dans la joie et la bonne humeur.
L’objectif est de faire comprendre à notre cerveau que la journée de travail est terminée et qu’il est temps de se décharger mentalement pour profiter pleinement de sa vie personnelle.