Depuis mars 2020, nos habitudes de travail ont été modifiées. La plupart des organisations ont dû s’adapter afin de permettre à leurs collaborateurs de combiner travail au bureau et à distance. C’est ce qu’on appelle le travail Hybride.
Pour 75% des Français, la formule alliant télétravail et présentiel semble être le meilleur compromis.
Afin de bien comprendre ce concept, découvrons ensemble les bonnes pratiques à mettre en place.
- Définition du Travail Hybride
Il existe plusieurs façons de mettre en place le travail hybride au sein d’une organisation. Certaines sociétés limitent le télétravail à 1 jour par semaine tandis que d’autres font le choix d’une formule plus équilibrée.
Chez Hub Collab, nous avons la possibilité de choisir le rythme que nous souhaitons.
Selon une étude de AirTasker, les collaborateurs en télétravail travailleraient 1,4 jour de plus par mois que ceux en présentiel. Effectivement, le travail à distance permet une plus grande flexibilité horaire, une réduction du temps de transport et ainsi un gain de productivité.
Le travail hybride apparait comme un levier efficace afin d’améliorer ce que l’on considère comme un élément clé chez Hub Collab : l’équilibre vie privée et vie professionnelle.
Du point de vue des entreprises, elles trouvent également leur compte notamment en termes d’attractivité RH. En effet, le télétravail total restreint les contraintes géographiques et permet de recruter des talents sur l’ensemble du territoire. Il n’est plus question d’imposer un recrutement dans une ville précise, on gagne en flexibilité. Il s’agit là d’un facteur de plus en plus décisif et qui pèse dans l’attractivité des entreprises. C’est encore plus vrai pour des entreprises comme Hub Collab qui recherchent des profils spécialisés et experts.
Chez Hub Collab nous adhérons complètement à ce mode de fonctionnement novateur en recrutant des experts passionnés aussi bien sur Paris qu’à Toulouse ou en Corse et partout en France.
- Bonnes pratiques du travail hybride
Afin de garantir le succès de ce travail hybride, nous travaillons à la mise en place de process et d’outils permettant d’établir les meilleures conditions de travail au profit des collaborateurs. Ces collaborateurs doivent notamment être en mesure d’accéder facilement à l’information, au risque d’engendrer une baisse de la productivité et une mauvaise communication.
Quelques prérequis sont donc à prendre en compte…
Organisez vos interactions :
Lorsque votre équipe est à distance, les conversations sont moins spontanées, voire moins fréquentes. Il est donc souvent plus difficile de communiquer. C’est pour cela qu’organiser ces échanges vous sera bénéfique.
Afin de s’assurer que les informations soient partagées et disponibles à tous les collaborateurs, le premier outil à votre disposition et à un coût dérisoire est votre bon sens. Il faut valoriser le partage et prendre l’habitude, par exemple, de mettre en place des comptes rendus écrits de vos réunions.
Le partage de ces informations permettra d’augmenter la productivité de vos collaborateurs qui ne perdront plus de temps à les rechercher.
C’est à ce moment-là que le collaboratif devient la norme et prend tout son sens.
Maintenez une proximité avec vos équipes :
Managez à distance
Manager une équipe à distance n’a jamais été facile. Chez Hub Collab, les managers s’engagent à maintenir un lien étroit avec leurs équipes et disposent d’alliés de taille pour mener à bien cette mission .
Notre meilleur ami s’appelle Microsoft Teams, car il est aujourd’hui le moyen de communication incontournable chez Hub Collab.
Du suivi de projet au suivi RH, en passant par les présentations commerciales ou bien tout naturellement pour demander comment s’est passé notre week-end, Microsoft Teams est aujourd’hui la pierre angulaire du lien entre collaborateurs chez Hub Collab.
Notre « weekly meeting » du lundi matin, durant laquelle les collaborateurs échangent sur les missions de la semaine à venir en est la parfaite illustration. Les collaborateurs qui disposent encore un peu de bande passante peuvent directement proposer leur soutien à d’autres collaborateurs ayant une charge de travail plus importante. On se donne de la visibilité sur nos activités, sur les évolutions de la société et on avance main dans la main.
Plus réactif, plus spontané et bien moins formel qu’un échange d’e-mail, l’utilisation de Microsoft Teams permet de conserver une communication directe et fiable.
Créez du lien entre vos salariés :
Dans une enquête menée en 2020, Malakoff Humanis remonte que 39% des personnes en home-office par obligation ressentaient une dégradation du lien social.
Chez Hub Collab, nos agences situées à Paris et à Toulouse ont créé leurs propres canaux Teams permettant d’échanger sur tous types de sujets : besoin d’un coup de main sur un projet, partage d’articles, organisation d’afterwork (virtuel ou présentiel selon les envies), etc.
Dès le premier confinement, des « apéro online » et des « cafés online » quotidiens ont été organisés le matin, à midi ou en fin de journée, selon la disponibilité de chacun. Ces moments de convivialité ont permis d’échanger sur la pluie et le beau temps, les passions de chacun, les résultats sportifs du week-end… en somme tout ce qui nous rapproche !
Une alternative 2.0 à la pause-café, si chère à Hervé Dumont et Jean-Claude Convenant.
Lire aussi : Comment Hub Collab conserve sa culture d’entreprise pendant le confinement ?
Vous l’avez compris le travail hybride implique de mettre en place des bonnes pratiques pour améliorer l’expérience collaborateur. La communication, le partage de l’information et la création de liens entre les équipes sont des éléments clés pour réussir sereinement ce nouveau challenge.
Loin d’être une nouveauté, avant même la crise sanitaire, le télétravail était déjà inscrit dans l’ADN Hub Collab. Aujourd’hui, les collaborateurs peuvent faire jusqu’à 4 jours par semaine de home-office s’ils le désirent, au rythme qui leur convient.
Pour nous, c’est ainsi que se dessine l’équilibre vie pro et vie perso de demain.
Et vous, avez-vous vu le changement au sein de votre organisation ? Faites-nous part de vos bonnes pratiques.
À propos de Hub Collab :
Travailler chez Hub Collab, c’est devenir un Hubbies en rejoignant une équipe d’experts passionnés présents à Paris, Toulouse et partout en France.
Hub Collab est spécialisée dans les processus métiers, le collaboratif Microsoft, la Business Intelligence et l’intelligence Artificielle.
En tant que Premier Partenaire Nintex et Gold Partner Microsoft, nous aidons les organisations à accélérer leur transformation digitale.
Nous fournissons un service complet sur Microsoft 365 et Nintex :
- Accompagnement & évangélisation des usages, gouvernance
- Adoption, gestion du changement
- Offre 360° sur vos processus d’entreprise
- Maintenance, support
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