Nous sommes fiers d’annoncer que notre client Biogaran, leader du médicament générique en France, accompagné par Hub Collab, est finaliste des Nintex Solution Innovation Awards 2021.  

Les Nintex Solution Innovation Awards récompensent les organisations des secteurs public et privé de tous les grands secteurs d’activité et de toutes les régions géographiques pour leur réussite en matière de transformation numérique grâce à la plateforme de processus Nintex. 

À propos du projet :  

L’équipe de vente de Biogaran devait signer des contrats et des avenants chaque année avec des groupes de pharmacies pour définir les objectifs de revenus. Ce processus était très critique car il y avait des engagements des deux côtés. L’équipe juridique et les équipes commerciales passaient beaucoup de temps à formater et remplir ces contrats et à les envoyer au client pour qu’il les signe.  

Biogaran souhaitait simplifier ce processus et permettre aux commerciaux de saisir facilement les informations et de pouvoir générer des contrats.  

Auparavant, une fois le contrat validé, il fallait l’envoyer manuellement au groupe de pharmacies pour qu’il le signe électroniquement via DocuSign. Ce processus impliquait beaucoup d’actions manuelles, qui étaient assez lourdes.  

  

Solutions Nintex utilisées :  

Nintex Forms for Office 365 a d’abord été utilisé pour permettre aux utilisateurs de remplir toutes les informations requises. Ce formulaire a été conçu avec plusieurs pages et plusieurs sections répétitives avec un branding personnalisé. Certaines informations étaient pré-remplies à partir de listes de référence et remplies soit avec des fonctionnalités natives, soit avec l’API JavaScript de Nintex. Un mode brouillon a été mis en place pour permettre aux utilisateurs de rassembler les informations ou de les corriger avant de demander la validation au directeur des grands comptes.  

  

Nintex a permis de créer une nouvelle version de demande dans le cas où le directeur refuse la validation avec la nouvelle action « Copy Item ». Auparavant, les utilisateurs devaient copier manuellement les centaines de contrôles un par un.  

Cette solution a été un grand succès, car elle a permis de réduire les éventuelles erreurs humaines et de réduire la durée du processus de plusieurs heures à quelques minutes seulement.  

Biogaran possédait déjà des licences DocuSign et utilisait déjà DocuSign manuellement. L’insertion de DocuSign directement dans le processus de génération de documents a permis de garantir que chaque contrat était correctement signé en temps voulu. 

 

Pour découvrir tous les finalistes cliquez-ici :

https://news.nintex.com/