[Fonctionnalités Teams] Spotlight, notes, fin de réunion dans Microsoft Teams

Mise en évidence de la vidéo d’un utilisateur (Spotlight) :

Si vous êtes un organisateur de la réunion ou un présentateur, vous pouvez définir la vidéo d’un utilisateur comme principale.

Cependant, si vous êtes en mode « grande galerie » ou en mode « ensemble » cette fonctionnalité ne s’activera pas.

Pour le moment, il n’est possible d’afficher qu’une seule vidéo à la fois.

Pour mettre en évidence la vidéo d’une autre personne, il y a plusieurs façons de faire :

• Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur la vidéo de l’utilisateur et sélectionnez « Spotlight » ou « mettre en évidence » dans le menu.
• Il est également possible d’afficher la liste de tous les participants ; rechercher le nom ; cliquer sur son nom et le sélectionner.

Si vous souhaitez arrêter la mise en évidence de l’utilisateur, vous le sélectionnez et cliquez sur « arrêter la mise en évidence ».

Cette fonctionnalité est également disponible pour votre propre vidéo. Appliquez la même démarche. Affichez les participants >> cliquez sur votre nom >> sélectionnez « mettre en évidence ».

Prise de notes pendant vos réunions dans Teams :

Il est maintenant possible de prendre des notes de vos réunions directement dans Teams.

En revanche, pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité et accéder aux notes, il faut que les personnes soient de la même entreprise que l’organisateur. Ces notes sont disponibles pour les réunions allant jusqu’à 100 personnes.

Pour avoir accès aux notes, sans faire une demande par email, il faut que les personnes soient invitées avant la création de notes.

Avant la réunion

Afin d’ajouter des notes avant la réunion :

Cliquez sur le bouton des réunions calendrier >> sélectionnez la réunion >> discutez avec les participants >> sélectionnez l’onglet « Notes de réunion ».

Vous pourrez y ajouter l’ordre du jour, ajouter des mentions @participant…

NB : Pour le moment, les notes de pré-réunion sont uniquement disponibles pour les réunions qui n’ont pas lieu dans un canal.

 

Pendant la réunion

Sélectionnez « Autres actions » >> « Autres options » >> « contrôles de réunion ».

Sélectionnez « Notes de réunion » >> « Prendre des notes ».

Vous pouvez mettre en forme le texte, mentionner des participants, ajouter une nouvelle note…

NB : si vous avez la nouvelle version de Teams, vos notes de réunion s’ouvrent dans la fenêtre principale.

Pour la première note que vous publiez, un message sera affiché en votre nom dans la conversation.

Si votre réunion est périodique, vous retrouverez vos notes d’une réunion à l’autre. Chaque réunion devient une nouvelle section dans les notes.

 

Après la réunion

Pour accéder aux notes prises dans une réunion de canal, allez dans ce canal et recherchez la réunion. Sélectionnez « Afficher les notes en plein écran ».

Pour accéder aux notes d’une réunion privée, ouvrez l’événement de réunion dans votre calendrier et sélectionnez les notes.

NB : pour retrouver les autres éléments liés à la réunion (documents joints, transcription et enregistrement) rendez-vous dans l’onglet « Détails » lorsque vous ouvrez l’événement de réunion.

 

Mettre fin à une réunion Teams pour tous les participants :

Si vous êtes organisateur de la réunion, vous pouvez y mettre fin pour tous les participants.

Accédez à vos contrôles de réunion, sélectionnez « autres options » et « mettre fin à la réunion ».

Vous devrez confirmer l’action. Une fois validé, la réunion s’arrête immédiatement pour tout le monde.