Microsoft Teams est essentiellement l’outil de référence pour les réunions et la collaboration, et les dernières fonctionnalités rendront le logiciel plus attrayant que jamais.

Découvrez dans cet article un zoom sur 4 fonctionnalités Teams :

  1. Transcription en direct
  2. Récapitulatif de réunion
  3. Meet Now
  4. Affichage numéro téléphone
  • Transcription en direct

Grâce à la transcription en direct et à l’attribution des intervenants, il est très simple de suivre les conversations de vos collègues ou des participants en temps réel.

La fonction de transcription peut également aider les personnes souffrant d’un handicap auditif ou de différents niveaux de maîtrise de la langue. Les participants qui manquent la réunion peuvent aussi lire la transcription pour se rattraper.

 

  • Récapitulatif de réunion 

La fonction « récapitulatif de réunion » est un autre moyen de ne pas manquer une réunion. Cette solution comprend l’enregistrement de la réunion, la transcription et tous les fichiers joints, de sorte que tout le monde reste sur la même longueur d’onde. Le récapitulatif est partagé à la fin de la réunion dans le tchat et sera visible dans l’onglet Détails de MS Teams.

 

  • « Meet now »

Microsoft a également annoncé de nouvelles façons d’accéder à vos réunions.
Il y a une solution « Meet Now » dans Outlook pour les utilisateurs de Windows, qui permet de démarrer une réunion instantanée à partir de l’onglet Calendrier. Vous pourrez également copier les liens « Meet Now » de votre calendrier et les partager avec n’importe qui, sans démarrer votre réunion.

  • Affichage des numéros de téléphone

Les participants à la réunion, ayant activé l’audioconférence, pourront choisir si les numéros de téléphone des participants à la réunion apparaissent dans l’affichage du tableau de service pour les réunions programmées dans l’organisation. Il est désormais possible de masquer les numéros pour tout le monde, ou seulement pour les utilisateurs externes.