Teams, la plateforme collaborative de Microsoft compte désormais 115 millions d’utilisateurs. Il nous semblait donc important de créer une série de « tips » pour que cette plateforme collaborative n’ait plus aucun secret pour vous.

Céline, notre experte Microsoft 365, vous donne, à travers ces articles composés en 3 catégories (fonctionnelle, administration, gouvernance), toutes les astuces pour vous aider à gagner en productivité et réaliser vos tâches du quotidien plus rapidement.

Tips 1 : Breakout room

Saviez-vous que Microsoft Teams permettait de créer des salles de petits groupes grâce à sa fonctionnalité « Breakout room » ?

Ces salles permettent à l’organisateur de diviser en plusieurs groupes les participants d’une réunion. Les organisateurs peuvent facilement passer d’une breakout room à l’autre pour faire des annonces en privé. Ils referment ensuite ces salles et remettent tout le monde dans la réunion principale.

Tips 2 : Calendrier de canal

Cette nouvelle fonctionnalité permet d’ajouter un calendrier partagé dans un canal d’équipe, visible par l’ensemble des membres présents dans le canal. Les évènements ou réunions ajoutés dans le calendrier du canal seront automatiquement affichés dans le calendrier partagé de tous les membres de l’équipe.

Ce calendrier n’est autre que le calendrier Microsoft 365. Un filtre y est ajouté afin de ne faire apparaitre que les évènements liés au canal.

Tips 3 : Pop-out sur les Apps

Il est désormais possible de consulter les applications dans Teams sur un 2ème écran ou une application pop out. Cela vous permet de continuer à travailler depuis l’application Microsoft Teams tout en disposant d’une deuxième fenêtre pour traiter vos demandes.