Cette semaine, Céline, notre experte Microsoft 365, nous donne 3 astuces fonctionnelles sur Microsoft Teams.

Découvrez dans cet article :

– Comment organiser vos équipes avec le glisser/déposer

– Comment garder une application visible en l’épinglant

– Comment attirer l’attention avec la notion d’urgent dans vos messages

Tips 1 : Organisez vos équipes avec le glisser/déposer

Si une équipe est importante et que vous souhaitez la réorganiser il vous suffit de :

– cliquer sur l’équipe que vous voulez réorganiser

– cliquer ensuite sur autres options (les trois petits points)

– sélectionner « ajouter aux favoris »

– sélectionner l’équipe et faire glisser le nom de l’équipe n’importe où dans votre liste d’équipes.

Tips 2 : gardez une application visible en l’épinglant

vous pouvez désormais attacher des applications dans la barre de gauche afin d’y accéder en un seul clic, où que vous soyez dans Microsoft Teams. Cela vous permettra d’améliorer encore plus l’état de Hub pour le travail d’équipe.

Pour épingler une application, il suffit de :

– cliquer sur les trois petits points

– rechercher une application

– faire un clic-droit sur celle-ci pour faire apparaître l’option « Epingler ».

Tips 3 : attirez l’attention avec la notion d’urgent dans vos messages

Si vous souhaitez que les utilisateurs prêtent attention à votre message, marquez-les comme important ou urgent.

Pour le marquer il suffit de :

– cliquer sur les trois petits points dans votre zone de texte

– sélectionner « Marquer comme important »

Si vous souhaitez annuler cette option, recliquez sur les trois petits points et cliquez sur « Supprimer l’indicateur important »

Remarque : un message important avertit une personne ou un groupe de manière répétée, toutes les 2 minutes pour 20 minutes ou jusqu’à ce que le message soit lu.