Cette semaine, Céline, notre experte Microsoft 365, nous donne 3 astuces concernant la gouvernance de Microsoft Teams.

Découvrez dans cet article :

– Comment configurer l’accès externe et l’accès invité

– Comment configurer la modération au sein des canaux

– Comment créer une équipe avec une sécurité accrue

Tips 1 : configurez l’accès externe et l’accès invité :

L’accès externe permet aux utilisateurs de Microsoft Teams de communiquer avec d’autres utilisateurs extérieurs à votre entreprise.

L’accès invité permet à des personnes externes à votre entreprise d’accéder aux équipes et aux canaux de Microsoft Teams. Lorsque vous activez l’accès invité, vous pouvez activer ou désactiver les fonctionnalités que vos invités pourront ou pas utiliser.

Par défaut, votre organisation peut communiquer avec toutes les entreprises externes. Si vous bloquez des domaines, tous les autres seront autorisés. A l’inverse, si vous autorisez certains domaines, les autres seront automatiquement bloqués.

Tips 2 : configurez la modération au sein des canaux

Les propriétaires d’équipes peuvent activer la modération dans un canal afin de contrôler qui peut lancer de nouvelles publications et répondre aux publications de ce canal.

Dans Teams, rendez-vous sur votre canal, cliquez sur Autres options… > Gérer le canal. À partir de là, vous pouvez activer ou désactiver la modération, ajouter des membres de l’équipe comme modérateurs et définir des préférences.

Par défaut la modération n’est pas activée. Lorsque cette dernière est active, seuls les modérateurs peuvent commencer de nouvelles publications.

Tips 3 : créez une équipe avec une sécurité accrue

Si les contenus stockés ou les discussions au sein de l’équipe sont considérés comme sensibles à l’entreprise (détails financiers, informations confidentielles sur le projet), il est recommandé d’appliquer une sécurité accrue à l’équipe.

Pour ce faire, il vous suffit de demander à votre équipe IT de créer une équipe et y appliquer une étiquette de sensibilité. Cette étiquette permet de protéger les contenus de l’équipe.

Lors de la création de cette nouvelle équipe, ouvrez le volet « confidentialité » et sélectionnez sur le menu déroulant l’étiquette de sensibilité créée par l’IT.