Cette semaine, Céline, notre experte Microsoft 365, nous donne 3 astuces concernant l’administration de Microsoft Teams.
Découvrez dans cet article :
– Comment modifier les paramètres de messagerie vocale d’un utilisateur
– Comment activer les notifications de fin de réunion
– Comment activer l’aperçu public (Preview) dans Teams.
Tips 1 : Modification des paramètres de messagerie vocale d’un utilisateur
Afin de modifier les paramètres de messagerie vocale d’un utilisateur spécifique – pour prévenir les personnes ou ne pas louper certains appels, il suffit de :
– Contacter votre administrateur Microsoft 365 qui a la capacité d’appliquer ces modifications avec PowerShell. Il pourra, par exemple, modifier votre message d’accueil ou diriger directement les appels vers votre messagerie.
Tips 2 : Activation des notifications de fin de réunion
Microsoft Teams informe les participants présents dans la réunion lorsqu’il reste cinq minutes dans l’heure prévue de fin de la réunion. La notification apparaît à l’écran pendant 10 secondes et disparaît sans aucune action utilisateur. Cela vous aide à rester concentrer et à conclure si besoin. Cela vous évite également d’arriver en retard à votre prochaine réunion. La notification est déclenchée pour toutes les réunions privées et ne provoque pas la fin automatique de la réunion.
Tips 3 : Activation de l’aperçu public (Preview)
La préversion publique de Microsoft Teams vous permet d’explorer et de tester les fonctionnalités inédites à venir sur la plateforme.
Les administrateurs de Microsoft Teams doivent activer la stratégie de mise à jour des équipes et l’affecter aux utilisateurs qui peuvent activer la prévisualisation publique de Teams.