Cette semaine, Céline, notre experte Microsoft 365, nous donne 3 astuces concernant l’administration de Microsoft Teams.

Découvrez dans cet article :

– Comment modifier les paramètres de messagerie vocale d’un utilisateur

– Comment activer les notifications de fin de réunion

– Comment activer l’aperçu public (Preview) dans Teams

Tips 1 : Modification des paramètres de messagerie vocale d’un utilisateur

Afin de modifier les paramètres de messagerie vocale d’un utilisateur spécifique – pour prévenir les personnes ou ne pas louper certains appels, il suffit de :

– Contacter votre administrateur Microsoft 365 qui a la capacité en PowerShell d’appliquer ces modifications. Il pourra, par exemple, modifier votre message d’accueil ou diriger directement les appels vers votre messagerie.

Tips 2 : Activation des notifications de fin de réunion

Microsoft Teams informe les participants présents dans la réunion lorsqu’il reste cinq minutes dans l’heure prévue à la réunion. La notification apparaît à l’écran pendant 10 secondes et disparaît sans aucune action utilisateur. Cela vous aide à rester concentrer et à conclure si besoin. Cela vous évite également d’arriver en retard à votre prochaine réunion. La notification est déclenchée pour toutes les réunions privées et ne provoque pas la fin automatique de la réunion.

Si vous avez loupé l’information – (notre astuce à 6 mois passés)

Tips 3 : Activation de l’aperçu public (Preview)

La préversion publique de Microsoft Teams vous permet d’explorer et de tester les fonctionnalités inédites à venir sur la plateforme.

Les administrateurs de Microsoft Teams doivent activer la stratégie de mise à jour des équipes et l’affecter aux utilisateurs qui peuvent activer la prévisualisation publique de Teams.